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Documentaliste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le CHIC Castres Mazamet recherche un documentaliste (catégorie B) pour l'IFMS (institut de formation aux métiers de la santé). CDD d'un an puis CDI selon manière de servir, Prise de fonction envisagée : dés que possible. Missions principales : - Accueil, conseil, orientation et formation des utilisateurs - Conception et administration des contenus de bases de données, de sites web, de portails documentaires, de plateformes (e-learning) - Elaboration d'un budget d'une politique d'acquisition en conformité avec la politique budgétaire de l'établissement (dans le respect du Code des marchés publics) et définition des moyens - Définition et mise en œuvre de la politique documentaire de l'IFMS - Gestion des documents (mise à disposition, échanges, classement...) et réalisation d'une veille et réalisation de services et produits documentaires - Recensement et traitement de la demande documentaire. Organisation, enrichissement du fonds documentaire, gestion du plan de classement SEO - Suivi des acquisitions (ouvrages, abonnements et autres supports documentaires) sous format papier, électronique, visuel, etc) - Gestion du site internet de l'IFMS - Participation à la certification[...]

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Comptable-gestionnaire de stock

Emploi Immobilier

Albi, 81, Tarn, Occitanie

MISSION : Sous l'autorité de l'adjoint au chef de service en charge de la commande publique, le (la) gestionnaire est chargé(e), dans le respect de la politique générale de l'Office et de l'HASSO, de la règlementation en vigueur et des procédures internes, de la passation des marchés publics de la rédaction des DCE à la notification. Il s'agit des marchés publics concernant l'Office, mais également des marchés publics dont Tarn Habitat est coordonnateur ainsi que des marchés publics dont la passation peut être dévolue par un autre Office. Il (elle) effectue également le suivi administratif des marchés gérés par les services supports (Administratif et financier, Ressources Humaines, Gestion Locative ). Ces activités nécessitent un travail en transversal avec l'ensemble des services de Tarn Habitat. Il (elle) peut participer à des missions communes et transversales. Il (elle) contribue au bon fonctionnement et à la continuité du service. TACHES : Passation des marchés - Rédiger les pièces administratives des DCE ; - Publier (consultation ou marchés), établir des bons de commande et liquider les factures y afférent ; - Mettre en ligne les DCE, gérer les questions/réponses[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Votre agence ALTEREGO est actuellement à la recherche pour l'un de ses clients d'un Assistant de direction (H/F) sur le secteur de Charleville. COMPTABILITE : - Vérifications et contrôles des factures - Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion - Mise en règlement des factures fournisseurs - Relance règlements clients - Opérations Diverses TVA et PAIE - Sortir la TVA - Pointage, gestion crédit et crédit baux - Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion - Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi...etc.) - Analyse et gestion financière de l'entreprise - Préparation du bilan pour le cabinet comptable ADMINISTRATIF : - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS...etc.) - Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement...etc.) - Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs d'assurance et comparaison avec N-1, suivre les sinistres en collaboration[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Soual, 81, Tarn, Occitanie

Poste à pourvoir fin Juin 2025. Vous secondez le médecin en 1er lieu dans les tâches administratives relatives à la gestion de la patientèle ou du cabinet (passage des cartes vitales dans le lecteur, mise à jour et classement des dossiers médicaux, report des informations dans le carnet de santé, réception des résultats d'examens, commandes de matériel pour le cabinet). Vous assurez aussi le suivi du parcours de soin du patient en organisant et coordonnant les rendez-vous avec d'autres acteurs de santé (spécialistes, kiné, sage-femme...). Votre rôle est aussi d'aider le médecin en prenant en charge quelques actes simples (accueil du patient, préparation de la consultation : prise de température ou de la tension, contrôle de mesure et de poids, délivrance d'ordonnances pour prise de sang ou antalgique , nettoyage et stérilisation du matériel) ou techniques (pose de bandages et pansements simples, ablation de bouchon de cérumen...). Vous veillez aussi à l'hygiène et la qualité du cabinet.

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lavaur, 81, Tarn, Occitanie

Manpower ST SULPICE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Technicien de Gestion Administrative Système d'information (H/F) Au sein du service Support Commercial et projet France, vous garantissez l'administration des plans d'affaires et de la stratégie commerciale pour chacun des cycles commerciaux et le support associé des réseaux France et zone francophone : - La collecte de l'ensemble des éléments métiers (sectorisation, ciblage clients, condition commerciale, tarif, opération sell out ... ) - L'instruction de ces données dans les applications (CRM Klee, SAP,... ), - L'assistance quotidienne auprès des agents et la gestion des profil utilisateur, - L'animation et la validation avec les directions commerciales, direction des ventes et marketing des plans d'affaires, - La mise à disposition des bons de commandes - Le monitoring des flux de commandes entre front et back office (gestion des rejets .) et le suivi de nos commandes EDI (GMS, Pharma ML... ) - L'analyse des indicateurs de cohérence de donnée : donnée manquantes : TVA, statut réglementaire, commandes sans remises. Les du poste : - Un poste riche et transverse,[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence-d'Albigeois, 81, Tarn, Occitanie

L'Agence François Terral INTERIM L'Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie. Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel. Nous recherchons pour l'un de nos clients dont l'activité principale est le transport/tourisme, un(e) secrétaire administrative H/F. Ce poste s'adresse à une personne souhaitant un emploi à mi-temps. Vos missions : - Gestion administrative, - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Participer à l'activité commerciale, - Gestion et classement des dossiers administratifs, - Gestion des relevés de prestation, devis et facturation, - Assurer le suivi d'activité des salariés, - Préparation de la prépaie, - Contrôle de caisse hebdomadaire - Gestion des commandes, annulation, édition billet collectif... - Connaissance de base du livre comptable (partie achat) - Saisie des achats dans les journaux, - Lettrage + suivi des paiements + suivi des impayés. Profil souhaité : - Expérience en administration, secrétariat apprécié, - À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques, - Bonne présentation et aisance relationnelle, - Savoir-faire preuve de rigueur, méthodologie,[...]

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Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Cuq-Toulza, 81, Tarn, Occitanie

Dans le cadre de vos fonctions, vos principales missions sont : - Clients (marché, facturation, règlements), - Fournisseurs (suivi facturation), - Salariés : gestion dossiers embauche et fin contrat, fiches heures, fiche salaires, formation, suivi outillage et matériel, recherche et commande intérimaire, - Suivi entretien véhicules, - Divers : standard 2 lignes, administratif courant, , PAS DE COMPTABILITE (externalisée), classement archivages vous devez notamment maitriser : - WORD et EXCEL indispensable. - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Bonne aisance au téléphone et contact direct avec les clients et les fournisseurs Une expérience dans un poste similaire dans le secteur du BTP sera un plus Statut dépendant de la convention collective de la métallurgie Salaire selon expérience Pas de possibilité de télé travail Congés fixes 4 semaines en août le solde en fin d'année

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Ouvrier / Ouvrière de scierie

Emploi Emballage

Floing, 81, Ardennes, Occitanie

L'employé polyvalent devra savoir utiliser des outils de coupe : scie, tronçonneuse ainsi qu'une cloueuse pneumatique. Il réalise des opérations de débit ou de triage (classement qualitatif, dimensionnel) de bois d'essences diverses selon les règles de sécurité et les impératifs de production (optimisation des découpes, qualité, coûts, délais, ...). Il peut effectuer des opérations de valorisation (traitement, séchage, délignage, tronçonnage, corroyage, ...) et de stockage du bois débité. Il sera amené à fabriquer des palettes. Contrat en vue d'un remplacement pouvant être reconduit.

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Rattaché(e) au Responsable du service gestion administrative et financière de la CCIT du Tarn, le(a) Gestionnaire / chargé(e) d'activités financières et administratives : Etablit le budget primitif, rectificatif et en assure le suivi des services divers et formation et en assure la gestion administrative et comptable Assure la gestion administrative et comptable de l'ASL et d'ECOTARN Assure la gestion de la taxe d'apprentissage Participe à la clôture des comptes Assure diverses missions pour la gestion des équipements Vous serez ainsi amené(e) à Tenir et contrôler la comptabilité générale, analytique et budgétaire Veiller aux échéances Etablir des factures client Tenir la trésorerie (comptabilisation et rapprochement bancaire) Faire des relances Pour la comptabilité fournisseur, à partir des dépôts de factures sur Chorus, les contrôler et les enregistrer, préparer les paiements, suit les comptes fournisseurs Assurer la gestion des mandats : édition, signatures et classement Participer au lancement de la campagne de la taxe d'apprentissage : mailing ... Suivre les versements et encaissements pour la taxe d'apprentissage[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Au sein d'un cabinet d'avocats, vous occuperez le poste de secrétaire juridique. Vous travaillerez en autonomie, en open space avec deux autres secrétaires. Missions : pour la moitié du temps : - Rédaction de documents juridiques : équipé/ée d'un casque, vous retranscrivez les documents en suivant les dictées. pour l'autre moitié du temps : secrétariat classique - Saisie de formulaires, agenda, gestion des RDV et mails classiques - Utilisation du RPVA (procédures dématérialisées) - Classement des documents / dossiers - Accueil téléphonique (1 jour/semaine, le mercredi) Horaires de bureau, à définir avec l'employeur, en présentiel. Profil: connaître les normes rédactionnelles, avoir une excellente orthographe, avoir une cadence de frappe de courriers importante. Connaissances juridiques souhaitées, formation en interne possible Poste à pourvoir dès la mi-mai. Avantages : - Prime de 13ème mois (versée en 1 fois en décembre) - Prime d'ancienneté mensuelle (à partir de 3 ans d'ancienneté) - Chèque cadeau (Noël)

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Votre agence Randstad de Castres recherche pour son client un assistant de gestion (H/F). Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim. Directement rattaché à la direction/la direction commerciale vous êtes le premier contact de la société avec les fournisseurs, clients et partenaires et représentez l'entreprise. Vous avez pour missions de : - assurer l'accueil physique et téléphonique avec notamment la gestion d'un standard et du courrier. - assister l'entreprise avec la rédaction et mise en forme de documents, le classement et l'archivage. - participer à la gestion comptable avec le pointage et vérification des factures clients. Titulaire d'un Bac Assistant de gestion PME/PMI, vous possédez une première expérience idéalement acquise au sein d'une PME. Vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office (Word, Excel), Vous possédez également le permis de conduire pour conduire les véhicules des clients. Vous aimez le contact avec les clients et possédez un bon relationnel. Vous êtes reconnu pour votre autonomie, organisation et sens du travail d'équipe. Faites nous parvenir votre CV !

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