Secrétaire
Emploi
Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie
Missions principales : - Gestion administrative : o Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires o Traitement du courrier entrant et sortant o Organisation et suivi des réunions (AG, CA, commissions) : convocations, préparation des documents, rédaction des comptes rendus o Gestion des adhésions et des renouvellements o Secrétariat administratif et de gestion du pôle insertion : saisies statistiques, DPAE et programmation des Visites d'embauche , saisie des heures de missions, éditions automatisées des contrats et ordre de travail, édition des paies du public en parcours avec formation sur l'outil métier interne. o Classement et tri des documents - Saisie comptable : o Enregistrement des factures fournisseurs et clients dans le logiciel ( connaissance de ce logiciel serait un plus : EBP) o Rapprochement bancaire et pointage des comptes o Préparation des éléments pour le cabinet comptable (paie, déclarations fiscales, bilans) o Suivi des budgets et des tableaux de bord - Commercialisation : o Facturation des activités et suivi des règlements via l'outil métier interne. - Support à la direction : o Rédaction de courriers, notes et documents divers o[...]
